Learning expedition : définition, prix, durée et organisation

Qu’est-ce qu’une learning expedition ?

Une learning expedition est un voyage d'étude en groupe. L'équipe part quelques jours, visite des sites et rencontre les personnes qui ont déjà avancé sur sa question : un dirigeant qui a changé la gouvernance de son entreprise, une chercheuse, la fondatrice d'un tiers-lieu. Chaque rencontre est préparée à l'avance, et le groupe prend le temps d'en tirer ce qui lui servira.

En français, on dit aussi expédition apprenante ou voyage d'étude. L'abréviation LEX est courante.

Le mot vient de l'éducation. Outward Bound, l'école fondée en 1941 au pays de Galles par Kurt Hahn et Lawrence Holt, a inspiré aux États-Unis le réseau d'écoles Expeditionary Learning, financé en 1992 et ouvert en 1993. Ses « learning expeditions » sont des études de quatre à neuf semaines sur un seul thème, avec du travail de terrain. Le terme désigne aujourd'hui aussi les voyages d'étude des entreprises.

Le principe repose sur l'apprentissage par l'expérience. Le psychologue David Kolb l'a décrit en 1984 comme un cycle en quatre temps : vivre une situation, l'observer, en tirer une idée, l'essayer. Otto Scharmer, du MIT, et le Presencing Institute en ont fait une pratique pour les dirigeants, les « sensing journeys », qui sortent les participants de leur quotidien pour regarder leur organisation avec les yeux d'autres acteurs.

in:Expeditions organise des learning expeditions depuis 2015 : plus de 100 à ce jour, pour plus de 250 clients, entreprises, institutions et écoles. Ses journalistes choisissent les rencontres dans une cartographie de 2 500 initiatives à impact.

À quoi sert-elle pour une entreprise ?

Une entreprise organise une learning expedition quand elle doit décider sur un sujet qu'elle connaît mal : un nouveau modèle d'affaires, une autre gouvernance, la transition écologique de son métier, une nouvelle façon de travailler. Voir comment d'autres s'y sont pris, avec leurs chiffres et leurs erreurs, fait gagner du temps.

Pour un comité de direction, elle sert à construire une vision stratégique commune, à concevoir des actions et à anticiper des futurs possibles. Pour une équipe RSE ou innovation, elle relie le métier aux grandes transitions. Pour une DRH, elle forme et rassemble à la fois : le groupe apprend ensemble, hors de ses murs.

Un exemple : au Pays basque, une direction qui s'interroge sur le partage de la valeur rencontre MONDRAGON, un groupe de coopératives industrielles où plus de 71 000 personnes travaillent selon la règle « un membre, une voix ».

Combien coûte une learning expedition ?

Dans le catalogue d'in:Expeditions, une learning expedition coûte de 700 à 4 000 € HT par personne, pour un groupe de 10 personnes au moins. Le tarif de départ le plus bas est celui de Paris (700 € HT, 1 à 3 jours), le plus haut celui de Genève (4 000 € HT, 1 à 4 jours). Pour 10 personnes à Paris, le budget part donc de 7 000 € HT.

Le prix dépend de la destination, du nombre de jours et du nombre de participants. Chaque fiche de destination affiche son tarif de départ, et le devis se calcule sur votre programme.

Le budget se compose de ces postes :

• Conception : itinéraire, choix des rencontres, ateliers de programmation avec votre équipe, objectifs pédagogiques, repérage sur place, carnet du participant et guide du programme.
• Coordination en amont : choix et contrôle des prestataires, demandes particulières des participants.
• Animation sur place : conduite du programme, présentation de la délégation, animation des rencontres, puis recueil des retours après le voyage.
• Hébergement écolabellisé et restauration bio et durable, avec le calcul et la compensation de l'empreinte carbone.
• Transports locaux : minibus et transports publics. Les billets de train aller-retour sont en option.
• Intervenants et salles : honoraires des intervenants, location des salles de travail.
• Gestion des avances aux hôtels, restaurants et transporteurs, et suivi du budget.
• Options éditoriales sur demande : magazine de poche avant le départ, fiches de synthèse de chaque visite, podcast, vidéo de synthèse.

Combien de temps dure-t-elle ?

Une learning expedition dure de 1 à 8 jours. Une journée suffit à Paris ou à Marseille. Il faut compter 2 à 4 jours pour Amsterdam, Berlin, Fribourg-en-Brisgau ou Lisbonne, 3 à 5 jours pour Copenhague, Oslo ou le Pays basque, 4 à 6 jours pour Helsinki ou Istanbul, et 4 à 8 jours pour Dakar.

La durée suit la distance et l'ampleur du sujet. Une destination proche, accessible en train, permet un format court. Un sujet vaste, comme l'industrie coopérative basque, demande plusieurs jours de rencontres.

Sur trois jours, le rythme est souvent celui-ci. Jour 1 : trajet, déjeuner de lancement, première immersion, dîner avec un expert. Jour 2 : atelier, visites de projets, déjeuner chez un acteur local, temps de réflexion le soir. Jour 3 : visite de terrain, déjeuner final, séance de clôture où chacun dit ce qu'il garde, départ.

Learning expedition, séminaire, team building : quelles différences ?

Les trois formats réunissent une équipe hors du bureau. Ils se distinguent par leur objectif.

Une learning expedition fait sortir le groupe pour apprendre au contact d'autres organisations. Un séminaire réunit l'équipe pour travailler sur ses propres sujets. Un team building renforce les liens par une activité partagée. Les formats se combinent souvent : visites et rencontres le jour, travail entre participants le soir.

Comment se prépare une learning expedition ?

Chez in:Expeditions, la préparation suit six étapes, dans cet ordre.

1. Le brief. Un entretien de 15 à 45 minutes avec un journaliste d'in:Expeditions fixe vos contraintes, vos attentes et vos objectifs pédagogiques : qui part, pour quoi faire, combien de jours.
2. Les destinations. in:Expeditions vous recommande 2 à 4 destinations, choisies dans une cartographie de 2 500 initiatives tenue à jour.
3. Le programme. Deux ateliers de programmation avec votre équipe arrêtent les rencontres, les visites et le fil du voyage. Un logisticien et un designer font le repérage sur place.
4. Le carnet du participant. Chacun reçoit un carnet sur la culture du lieu, les projets visités, la logistique et les repères locaux, avec une fiche par lieu et par personne rencontrée.
5. Sur place. Les journalistes et chefs d'expédition présentent la délégation, introduisent chaque sujet, animent les échanges et partagent leur analyse en fin de journée.
6. Le retour. Les retours des participants sont recueillis et évalués. Un atelier de retour avec l'équipe projet compare le résultat aux objectifs de départ et retient les idées à mettre en œuvre.

Où partir ?

Le catalogue d'in:Expeditions compte 21 destinations, en France et à l'étranger, dont beaucoup sont accessibles en train. Cinq exemples, du tarif de départ le plus bas au plus haut :

• Paris : nouveaux lieux, nouveaux liensTiers-lieux et urbanisme transitoire, de la ferme urbaine de Cultivate sur les toits du 18e arrondissement à la Gaîté Lyrique, en 1 à 3 jours, à partir de 700 € HT par personne.
• Côte des légendes : laboratoire des low techEn Bretagne, du fonds de dotation des navigateurs Roland Jourdain et Sophie Vercelletto à Concarneau au Humanlab de My Human Kit près de Rennes, en 1 à 4 jours, à partir de 850 € HT par personne.
• Fribourg-en-Brisgau : la ville solaireÀ trois heures de Paris en TGV direct, une ville qui vise la neutralité climatique en 2035, avec le quartier Vauban, les maisons à énergie positive de Rolf Disch et le Fraunhofer ISE, en 2 à 4 jours, à partir de 1 800 € HT par personne.
• Pays basque : l’industrie en coopérativeMONDRAGON et ses coopératives dirigées selon la règle « un membre, une voix », puis la reconversion de Bilbao, en 3 à 5 jours, à partir de 2 200 € HT par personne.
• Genève : neutralités radicalesGouvernance et long terme, de l'école de design HEAD à l'horloger Panatere qui recycle les chutes de métal du Jura, en 1 à 4 jours, à partir de 4 000 € HT par personne.

Organiser soi-même ou se faire accompagner

Pour l'organiser vous-même, Agent A\lex, l'agent IA d'in:Expeditions, s'ouvre dans Claude, ChatGPT, Le Chat ou Gemini et construit avec vous les objectifs, le programme jour par jour, les rencontres, la logistique bas carbone et le budget, avec la méthode d'in:Expeditions.

Pour la confier, déposez votre brief (destination, période, nombre de participants, objectifs) et un journaliste d'in:Expeditions vous propose un entretien de 15 à 45 minutes.

Concevoir avec Agent A\lexDéposer votre brief

Questions fréquentes

Combien faut-il être pour partir en learning expedition ?

Les tarifs du catalogue d'in:Expeditions s'entendent pour 10 personnes au moins. Le programme s'adapte ensuite à la taille du groupe : l'atelier de Freitag à Zurich, par exemple, reçoit des groupes de 10 à 25 personnes.

Peut-on faire une learning expedition en France ?

Oui. Le catalogue propose Paris, Marseille et la côte des Légendes en Bretagne. À Paris ou à Marseille, une seule journée suffit.

Qui rencontre-t-on pendant une learning expedition ?

Des dirigeants, des entrepreneurs, des chercheurs, des fondations et des collectivités qui ont déjà avancé sur le sujet du groupe. in:Expeditions les choisit dans une cartographie de 2 500 initiatives à impact et prépare chaque rencontre.

Learning expedition, voyage d'étude, LEX : est-ce la même chose ?

Oui. Learning expedition est le terme anglais, repris tel quel par les entreprises. En français, on dit aussi expédition apprenante ou voyage d'étude, abrégé en LEX.

Qui anime une learning expedition sur place ?

Chez in:Expeditions, des journalistes et des chefs d'expédition. Ils présentent le groupe à chaque hôte, introduisent les sujets, animent les échanges et partagent leur analyse en fin de journée.

Que rapporte-t-on d'une learning expedition ?

Un carnet du participant avec une fiche par lieu et par personne rencontrée, les notes du groupe et, après l'atelier de retour, une liste d'idées à mettre en œuvre. Sur demande : fiches de synthèse de chaque visite, podcast ou vidéo.